Phần mềm quản lý hệ thống phân phối (DMS)

  • 10:26 SA 14/07/2021
  • 107 lượt xem
  • 0 bình luận
Phần mềm quản lý hệ thống phân phối (DMS) là gì?

1. Phần mềm DMS là gì?

Phần mềm DMS (Distribution management system – hệ thống quản lý kênh phân phối) là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp quản lý các hoạt động phân phối hàng hóa ra thị trường, diễn biến tại các kênh phân phối, bao gồm quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường (Salesman), tự động hóa bán hàng, kiểm soát hàng tồn và các biến động ngoài thị trường, quản lý công nợ,…

2. Phần mềm DMS dùng cho các đối tượng nào?

Đối tượng áp dụng: Là một trong số những Phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính ứng dụng cao, phần mềm DMS phù hợp với mọi doanh nghiệp sản xuất và phân phối, không phân biệt quy mô áp dụng, có thể là Tập đoàn – Doanh nghiệp lớn – SME hay Nhà phân phối. 
Đối tượng quản lý: Phần mềm DMS kết nối các thành viên trên kênh phân phối từ Nhà sản xuất – Nhà phân phối – Đại lý/ điểm bán lẻ. Các bộ phận áp dụng như:  Nhân viên bán hàng (Salesman) – Giám sát bán hàng (SS, SUP, RSM, ASM) – Kế toán bán hàng – Giám đốc bán hàng

3. Phần mềm DMS giúp ích gì?

Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng ngoài thị trường
  • Sắp xếp & phân bổ tuyến bán hàng thông minh: Giải Pháp Việt  hỗ trợ nhiều hình thức phân tuyến bán hàng như theo khu vực, theo ngày trong tuần, theo loại khách hàng… Tuyến bán hàng sẽ được cập nhật tự động vào điện thoại di động của nhân viên bán hàng. 
  • Giám sát vị trí – thời gian làm việc của nhân viên trên bản đồ số GPS: Quản lý hoạt động checkin – checkout tại từng điểm bán, cửa hàng. Lộ trình di chuyển của từng người được cập nhật chính xác, gửi về cho nhà quản lý theo thời gian thực
  • Hỗ trợ quá trình đi tuyến của nhân viên Sales: Hỗ trợ hàng loạt các tiện ích trên ứng dụng  Giải Pháp Việt  như Xem danh sách sản phẩm; Xem chương trình khuyến mãi; Xem báo cáo lịch sử nhập hàng – tồn kho – công nợ tại từng khách hàng; Báo cáo lịch sử đi tuyến – KPI – Chấm công; Báo cáo đơn hàng…..
=>  Thông qua kết quả viếng thăm khách hàng, thời gian di chuyển và tổng thời gian làm việc của nhân viên bán hàng để đảm bảo nhân viên bán hàng có đang tích cực ngoài thị trường, việc chăm sóc khách hàng có đang được diễn ra tốt. 

Quản lý hoạt động bán hàng trên kênh phân phối
  • Định nghĩa và triển khai chương trình khuyến mãi: Hỗ trợ thiết lập nhiều loại hình khuyến mãi như: Mua một sản phẩm; Mua nhiều sản phẩm hay mua theo nhóm sản phẩm. Có thể tùy biến lựa chọn khu vực – đối tượng áp dụng chương trình khuyến mãi. Nhân viên sau khi đặt đơn hàng có thể lựa chọn chương trình tương ứng nếu đáp ứng được yêu cầu
  • Đặt đơn hàng ngay tại điểm bán trên di động: Đơn hàng sẽ gửi về cho kế toán để tiến hành xét duyệt. Nhân viên có thể theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua báo cáo đơn hàng trên di động
  • Quản lý kho hàng doanh nghiệp
=> Theo đó nhà quản trị có thể biết được những cửa hàng nào liên tục phát sinh doanh số, những cửa hàng nào lâu rồi chưa có đơn hàng mới, từ đó có thể sắp xếp thay đổi tần suất việc thăm khách hàng cho phù hợp với thực tế, tránh lãng phí nguồn lực đồng thời có thể chăm sóc được kĩ hơn các cửa hàng trọng tâm

Quản lý hoạt động của nhà phân phối – điểm bán
  • Cập nhật hàng tồn kho ngoài thị trường: Nhân viên có thể sử dụng tính năng quét Barcode để giảm thiểu thời gian check hàng tồn
  • Quản lý hoạt động trưng bày hàng hóa, biển hiệu quảng cáo
  • Theo dõi chỉ tiêu đặt ra cho từng điểm bán, độ phủ – thị phần của từng sản phẩm
Ứng dụng phần mềm DMS giúp các chương trình hỗ trợ bán hàng, thông dòng kênh phân phối được triển khai xuyên suốt và nhất quán từ công ty đến các nhà phân phối, điểm bán. Tránh việc triển khai thiếu hoặc không chính xác ngoài thị trường.

HỖ TRỢ TỐI ƯU TUYẾN BÁN HÀNG

Hỗ trợ sắp xếp, phân bổ tuyến bán hàng theo tần suất viếng thăm, vẽ tuyến phải đi trong ngày hiển thị trực quan trên bản đồ số. Giám sát viếng thăm đúng tuyến, trái tuyến và hiệu quả đi tuyến của từng nhân viên bán hàng

HỖ TRỢ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG NGOÀI THỊ TRƯỜNG

Kịp thời cung cấp cho nhân viên bán hàng những thông tin cần thiết về điểm bán như lịch sử mua hàng, công nợ, tồn kho hay các thông tin sản phẩm, khuyến mại, báo cáo KPIs,.. nhằm nâng cao tính chủ động làm việc.
 
 

GIÁM SÁT NHÂN VIÊN BÁN HÀNG NGOÀI THỊ TRƯỜNG

Giám sát vị trí, thời gian làm việc và lộ trình viếng thăm điểm bán của nhân viên bán hàng mọi lúc mọi nơi trên bản đồ số GPS. Đảm bảo việc viếng thăm được diễn ra theo đúng quy trình chuẩn của công ty.
 

 

GIÁM SÁT CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ BÁN HÀNG

Cho phép định nghĩa đa dạng loại hình khuyến mại, chiết khấu từ đơn giản đến phức tạp. Tự động triển khai chương trình trên mỗi đơn hàng đủ điều kiện. Khảo sát đề xuất điểm bán cần trang bị POSM và giám sát việc thực hiện.
 
 
GIÁM SÁT CHƯƠNG TRÌNH TRƯNG BÀY

Việc trưng bày hàng hóa tại điểm bán được giám sát liên tục bằng hình ảnh trực quan. Chấm điểm trưng bày linh hoạt theo các tiêu chí riêng được thiết lập cho mỗi chương trình để đánh giá chất lượng và hiệu quả.
 

THEO DÕI HÀNG TỒN NGOÀI THỊ TRƯỜNG

Cập nhật liên tục thông tin hàng tồn kho tại các điểm bán, đại lý, nhà phân phối. Từ đó giúp doanh nghiệp đo lường chính xác hơn sức tiêu thụ thực tế của thị trường
 

THEO DÕI ĐỘ PHỦ, THỊ PHẦN

Hỗ trợ lên kế hoạch tăng cường độ phủ, thị phần và cập nhật liên tục các số liệu theo thời gian thực. Đồng thời so sánh độ phủ, thị phần của từng sản phẩm thực tế với kế hoạch và đối thủ cạnh tranh.
 

QUẢN LÝ NHÀ PHÂN PHỐI, ĐIỂM BÁN

Quản lý thông tin điểm bán. Theo dõi hoạt động sell-in và sell-out của nhà phân phối. Quản lý kho hàng, tình trạng trả thưởng, khuyến mại và hiệu quả bán hàng của từng nhà phân phối.
 

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý sản xuất của Giải Pháp Việt

Chuyên môn về công nghệ

Chúng tôi đã xây dựng nhiều giải pháp cho các mô hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xi măng và các doanh nghiệp tư vấn thiết kế, doanh nghiệp Xi măng, doanh nghiệp sản xuất, các cơ quan nhà nước, tổ chức chính phủ…
Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Quy trình sản xuất (Agile, Scrum) chuyên nghiệp khép kín từ khâu thiết kế, kiến trúc, phát triển và deployment đều được tự động hóa theo quy trình đang được áp dụng của các nước Bắc Âu.

Chúng tôi có khả năng kiến trúc và ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay như: Kiến trúc Micro service, Kiến trúc api, công nghệ phát triển Client App cross platform, tích hợp hệ thống…

Kinh nghiệm triển khai trong lĩnh vực quản lý chất lượng doanh nghiệp (ISO) và chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Một trong những yếu tố thành công khi triển khai số hóa hay chuyển đổi số cho doanh nghiệp đó là kinh nghiệm triển khai. Trong thực tế nếu chỉ lấy công nghệ để dẫn dắt thay vì đi theo quy trình vận hành và luồng nghiệp vụ đang diễn ra tại doanh nghiệp thì dự án rất dễ bị thất bại khi triển khai. Ở VNSOLUTION ngoài đội ngũ chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm chúng tôi còn có các chuyên gia tư vấn về quy trình doanh nghiệp theo chuẩn ISO, VietGap,…Đó là lý do tại sao các dự án VNSOLUTION triển khai cho các khách hàng đều thành công.

Giao diện linh hoạt, thân thiện

Ý tưởng Thiết kế phần mềm quản lý của Giải pháp Việt được dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng. Mỗi phần mềm là một tác phẩm mang tính đặc trưng riêng, không sao chép. Giao diện được nghiên cứu tỉ mỉ để thân thiên với người dùng, làm quen và thao tác nhanh chóng.

KIẾN TRÚC PHẦN MỀM

Sử dụng kiến trúc tiên tiến dành cho các giải pháp Enterprise khi xây dựng phần mềm. Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thiết kế SOLID principles. Hệ thống được chia thành nhiều Layer, mỗi Layer chịu duy nhất một trách nhiệm. Kiến trúc này giúp việc maintain và mở rộng hệ thống dễ dàng hơn.
 
N-Layer
 
 
Công nghệ sử dụng.Net MVC, Web API, .NET CORE 3.0, OAuth2, Window Service,  ReactJS, React Native, SQL 2017
  • ASP.NET Web API, .NET CORE 3.0 (Công nghệ mới nhất của Microsoft)
  • MSSQL 2017 (Công nghệ lưu trữ mới nhất của Microsoft)
  • ReactJS (Công nghệ phát triển Web Application do Facebook phát triển)
  • React Native (Công nghệ phát triển Mobile Application do Facebook phát triển)
  • OAuth2 chuẩn công nghiệp cho dịch vụ chứng thực đang được sử dụng bởi các công ty hàng đầu như Facebook, Google, Microsoft, Amazon...(Có khả năng tích hợp và mở rộng cơ chế chứng thực với các chuẩn bảo mật khác như Active Directory)
  • Ứng dụng công nghệ Automation Testing
  • Ứng dụng công nghệ triển khai ứng dụng tự động hóa CI/CD 
  
 
Hãy bấm vào đây 0944.195.668 để liên hệ với chuyên gia tư vấn. Hoặc bấm vào đây để gửi thông tin liên hệ.