Các chức năng chính của cổng thông tin bao gồm:
- Hệ thống tích hợp, quản lý, chia sẻ tài nguyên
- Quản lý dữ liệu
- Tập trung hóa quản lý, lưu trữ dữ liệu
- Tài sử dụng dữ liệu
- Phân quyền, xử lý dữ liệu
- Phối hợp xử lý thông tin
- Kiểm soát, phân phối tài nguyên
- Chính sách quản lý, phân phối, chia sẻ
- Kiểm soát tình trạng, phiên bản của tài nguyên.
- Tự xây dựng các luồng công việc
- Quản lý nội dung trên Web
- Tự định dạng giao diện Web
- Quản lý đa Website, đa ngôn ngữ
- Quản lý phân phối, xuất bản thông tin.
- Thông tin số
- Tự động hóa quá trình tìm kiếm, lọc, xử lý dữ liệu số.
- Phân loại, lưu trữ, đánh chỉ mục dữ liệu số
- Hệ thống hỗ trợ, điều hành công việc
- Quản lý tài liệu, hình ảnh, biểu mẫu, quản lý dự án…
- Quản lý, theo dõi các dự án, công việc
- Cung cấp thư viện tài nguyên hỗ trợ tác nghiệp
- Tích hợp với các hệ thống hỗ trợ như: thư điện tử, công cụ quản lý dự án, lịch làm việc cá nhân,…
- Truyền và nhận thông tin qua giao thức RSS
- Truy xuất từ nhiều hệ thống khác nhau: di động, PDA,…
- Cung cấp các cộng đồng để trao đổi, chia sẻ thông tin
- Tích hợp với các ứng dụng trên nhiều nền tảng công nghệ khác nhau
- Cá nhân hóa nội dung, đăng nhập một lần
- Tùy biến giao diện
- Cá nhân hóa các dịch vụ, thông tin trên trang cá nhân hoặc trên trang của một nhóm NSD
- Quản lý, phân phối các thông tin cá nhân tới các NSD, nhóm NSD khác
- Tham gia vào các cộng động, mạng xã hội
- Dịch vụ Single Sign On truy cập tới các ứng dụng chỉ cần đăng nhập một lần.
- Hỗ trợ cơ chế đăng nhập một lần cho các ứng dụng của nhà cung cấp khác
- Phân hệ chức năng quản trị hệ thống CMS
- Quản lý kênh tin
- Quản lý người sử dụng CMS
- Phân hệ chức năng quản trị vận hành Cổng
- Phân quyền
- Thiết lập tham số
- Theo dõi hoạt động của Cổng
- Quản lý nhóm người sử dụng
- Phân hệ chức năng xuất bản thông tin cho các hệ thống khác
- RSS
- Web Service
Giải pháp cổng tham khảo:
